S.A. „Drumuri Criuleni” publică Regulamentul Comisiei de Cenzori, aprobat de Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor prin procesul-verbal din 16 decembrie 2021.

Regulamentul stabilește competențele Comisiei de Cenzori, modul de alegere și încetare a împuternicirilor membrilor acesteia, modul de activitate, drepturile și obligațiile Comisiei, precum și condițiile de remunerare și responsabilitate. Documentul este întocmit în conformitate cu Legea privind societățile pe acțiuni, alte acte normative ale Republicii Moldova și Statutul S.A. „Drumuri Criuleni”.

Rolul Comisiei de Cenzori

Comisia de Cenzori exercită controlul asupra activității economico-financiare a societății și este subordonată exclusiv Adunării Generale a Acționarilor.

Principalele obiective ale activității Comisiei sunt:

• controlul activității economico-financiare a societății;
• verificarea respectării legislației în activitatea economico-financiară;
• evaluarea riscurilor semnificative și a modului în care acestea sunt administrate;
• protejarea drepturilor și intereselor legale ale acționarilor;
• acordarea de suport metodologic și consiliere organelor de conducere ale societății.

Alegerea și componența Comisiei

Comisia de Cenzori este aleasă de Adunarea Generală a Acționarilor pentru un mandat cu durata cuprinsă între 2 și 5 ani.

Potrivit Regulamentului, Comisia este formată din 3 membri, iar în cazul în care statul deține mai mult de 50% din capitalul social, cel puțin unul dintre cenzori trebuie să fie reprezentant al Ministerului Finanțelor sau al unei instituții din subordinea acestuia.

Membrii Comisiei trebuie să aibă o experiență de cel puțin 3 ani în domeniul contabilității, finanțelor sau economiei.

Activitatea și controalele efectuate

Comisia de Cenzori efectuează controlul obligatoriu al activității economico-financiare a societății pentru anul de gestiune.

Pot fi efectuate și controale extraordinare:

• din inițiativa proprie a Comisiei;
• la cererea acționarilor care dețin cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot;
• în baza hotărârii Adunării Generale a Acționarilor;
• la decizia Consiliului Societății.

Persoanele cu funcții de răspundere din cadrul societății sunt obligate să pună la dispoziția Comisiei toate documentele necesare controlului și să ofere explicațiile solicitate.

Raportarea rezultatelor controlului

În urma fiecărui control, Comisia întocmește un raport care cuprinde, printre altele:

• scopul și perioada controlului;
• evaluarea plenitudinii și autenticității informațiilor din documentele contabile;
• verificarea conformității evidenței contabile și a situațiilor financiare cu cerințele legislației;
• informații despre eventualele încălcări constatate;
• concluziile și recomandările Comisiei.

Raportul se semnează de membrii care au participat la control și este transmis organului executiv, Consiliului Societății și, după caz, persoanelor care au solicitat verificarea. De asemenea, raportul este prezentat Adunării Generale a Acționarilor.

Drepturile Comisiei de Cenzori

Comisia are dreptul să solicite înlăturarea încălcărilor depistate, să ceară convocarea Adunării Generale Extraordinare sau a Consiliului Societății în cazul constatării unor abuzuri și să participe cu vot consultativ la ședințele organului executiv, ale Consiliului și la Adunarea Generală a Acționarilor.

De asemenea, Comisia verifică respectarea procedurilor privind tranzacțiile cu conflict de interese și are obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor examinate în cadrul controalelor.

Remunerarea și responsabilitatea membrilor

Cuantumul remunerării membrilor Comisiei de Cenzori este stabilit de Adunarea Generală a Acționarilor, în funcție de rezultatele economico-financiare anuale ale societății.

Regulamentul prevede și posibilitatea acordării unor recompense anuale din profitul net, ținând cont de participarea membrilor la controale și de contribuția acestora la întocmirea rapoartelor.

Membrii Comisiei sunt considerați persoane cu funcții de răspundere și poartă răspundere patrimonială și de altă natură, în condițiile prevăzute de legislație, pentru prejudiciile cauzate societății.

Regulamentul integral al Comisiei de Cenzori a S.A. „Drumuri Criuleni” poate fi consultat și descărcat mai jos.